Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, sizi KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde, Kişisel Verilerinizin toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri, Kişisel Verilerinizi koruma yöntemlerimiz ve politikamız, işlenen Kişisel Veri örnekleri, veri sorumlusunun kimliği, Kişisel Verilerin işlenme amaçları, Kişisel Verilerinizin üçüncü kişilere ve/veya yurtdışına aktarımı ve KVKK kapsamında size tanınan haklara ilişkin olarak bilgilendirmek istiyoruz.

1.   Tanımlar 

İşbu Aydınlatma Metni’nde geçen;

Çerez (Cookie)                 : Ziyaret edilen internet siteleri tarafından tarayıcılar aracılığıyla cihazınıza veya ağ sunucusuna depolanan küçük metin dosyalarını,

Kişisel veri                 : kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Kişisel Verilerin İşlenmesi :  Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da  herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

KVKK                            : 7 Nisan 2016 tarihinde Resmî Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

Veri İşleyen                  : Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri Sorumlusu            : Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.

İlgili kişi                   : Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

 Açık Rıza                : Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,

İnternet Sitesi           :                

Şirket                         : Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.’yi

İfade eder.

2.   Kişisel Verilerinizi Toplanma Yöntemimiz ve Hukuki Sebepler

KVKK gereğince Kişisel Verilerinizi otomatik yahut otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde  www.molicababy.com web sitemizi ve/veya telefon uygulamamızı ziyaretiniz, sosyal medya mecraları, çağrı merkezimiz ile yaptığınız görüşmeler, satış formları, alışverişleriniz, telefon veya e-posta yazışmalarındaki paylaşımlarınız, Web sitemizde yer alan üyelik sözleşmesi, mağaza ve AVM aktivitelerimiz, sizlere sunduğumuz promosyon veya anketlere katılımınız ve e-bülten üyeliğiniz kapsamında  sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplamakta ve KVKK Madde 5.1, Madde 5.2, Madde 6.2 ve Madde 6.3 uyarınca işlenmektedir.

3.   Veri Sorumlusunun Kimliği 

Yukarıda anılan kanallar vasıtasıyla paylaştığınız Kişisel Verileriniz bakımından Veri Sorumlusu Denizli Ticaret Sicili nezdinde ………sicil numarası ile kayıtlı, şirket merkezi Bozburun Mah. 7042 Sok. No:1/1 Merkezefendi/Denizli adresinde bulunan Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.’dir.

Şirket Unvanı   : MOLİCA BABY BEBEK VE ÇOCUK GİYİM SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.

Adres              : Bozburun Mah. 7042 Sok. No:1/1 Merkezefendi/Denizli

Telefon No      : 0 258 213 79 97

Faks No           : 0 258 213 79 97   

E-posta            : info@molicababy.com

Kep Adresi       : molicababy@hs03.kep.tr

(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Şirket” veya Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti” olarak anılacaktır.)

4.   İşlenen Kişisel Veriler

·         Kimlik,

·         İletişim,

·         Hukuki İşlem,

·         Müşteri İşlem,

·         İşlem Güvenliği,

·         Risk Yönetimi,

·         Finans

·         Pazarlama,

·         Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Banka Bilgisi, Banka Kartı, Kredi Kartı Numarası, Son Kullanım Tarihi ve CVV kodu gibi kredi kartı bilgileriniz satış sırasında işlenmekte olup bu verileriniz saklanmamaktadır.

5.   Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Tarafınıza ait kişisel veriler; kimlik bilgileriniz (ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet) başta olmak üzere; iletişim verileriniz (e-mail adresi, adres ve telefon bilgileri, IP adresi), şirket faaliyet alanı kapsamında satın aldığınız ürüne ilişkin veriler, alışveriş alışkanlığınız, tercih, zevk ve beğenileriniz, müşteri hizmetleri ile yaptığınız görüşmelerde kaydedilen işitsel verileriniz Kanunun 5. Maddesi 2. Fıkrasında belirtilen hukuka uygunluk sebepleri çerçevesinde KVKK Madde 5.2 ve Madde 6.3 kapsamında Kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, elektronik ticari ileti gönderilebilmesi, Mesafeli satış sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Kanunu ilgili maddeleri gereğince üstlenilen yükümlülükleri yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, mal / hizmet satış süreçlerinin, satış sonrası destek hizmetlerinin, üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, Müşteri portföyünün oluşturulması, E-ticaret platformunun çalışması için gerekli temel fonksiyonları gerçekleştirilmesi, müşterilerin alışveriş tercihlerini daha iyi anlaşılması ve uygun pazarlama teklifleri ve bilgilerin sunulması adına istatistiksel analizler, araştırma ve anketler yapılması, müşteriye uygun indirimler ya da kampanyalar tanımlanması ,ziyaretçilerin web sitesine nereden ve hangi cihazlardan bağlandığının tespit edilmesi, mobil uygulama söz konusu olduğunda doğru müşteriye doğru iletişimi sağlanabilmesi, Elektronik ticaret hüküm ve şartlarını düzenleyen uluslararası ve yerel yasal düzenlemeler kapsamında yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, ziyaretçilerin web sitesi üzerinde hangi içeriği görüntülediğinin tespit edilmesi, ziyaretçilerin web sitesini nasıl kullandığının tespit edilmesi, kullanıcılara verilen web hizmetlerinin geliştirilmesinin sağlanması, hizmetlerin kullanımını ve etkinliğinin ölçülmesi ve reklam sunulması, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,  firma/ürün/ hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, talep / şikayetlerin takibi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iletişim ve bilgi güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi  ve şirket meşru menfaatlerinin korunması amaçlarıyla açık rızanız istinaden, alenileştirdiğiniz Kişisel Veriler bakımından açık rızanız olmaksızın  işlenebilmektedir. Müşteri veri tabanımıza kayıt yaptırmanızla birlikte Kişisel Verilerinizin istisnai haller dışında da tarafımızca işlenmesine açık rıza vermektesiniz. 

6. Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi

Aydınlatma Metni’nde anılan kanallar vasıtasıyla Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. ile paylaşmış olduğunuz Kişisel Veriler, KVKK başta olmak üzere Kişisel Verilerin Korunmasına ilişkin mevzuata ve diğer mevzuatta zorunlu kılınan sürelere uygun şekilde ve her halükârda yukarıdaki meşru amaçlar ortadan kalkmadığı müddetçe işlenecektir. 

7. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere ve/veya Yurtdışına Aktarılması

Kişisel Verileriniz yukarıda KVKK Madde 5.2 ve Madde 6.3 kapsamında belirlenen amaçların varlığı halinde açık rızanız aranmaksızın, Aydınlatma Metni’nde yer alan amaçlarla ise KVKK Madde 5.1 ve Madde 6.3 kapsamında açık rızanıza istinaden yurt içinde ve yurt dışında destek aldığımız üçüncü kişilerle, işbirliği yapılan ve/veya hizmet alınan Grup Şirketleri, iş ortakları, tedarikçi firmalar, bankalar, finans kuruluşları, hukuk, vergi alanlarında destek alınan danışmanlık firmaları, satış, pazarlama ve Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin faaliyetleri ile ilgili sair alanlarda destek veren üçüncü kişiler ile yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilmektedir. 

8. Kişisel Verilerinize Erişim ve KVKK Kapsamında Haklarınız

Kişisel veri sahipleri olarak, Kanun’un 13.maddesi uyarınca;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi/başvurunuzu kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle aşağıda belirtilen yöntemleri kullanarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Forumu’nu doldurup imzalayarak Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti’ne ücretsiz olarak iletebilirsiniz.

İlgili kişi;

·         Kişisel veri sahipleri yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini Şirket resmi internet adresi www.molicababy.com adresinde bulunan başvuru formunu eksiksiz doldurarak  ve ya usulüne uygun bir dilekçe ile ıslak imzalı bir nüshasını bizzat elden, noter veya yazılı olarak iadeli taahhütlü posta aracılığı ile Bozburun Mah. 7042 Sok. No:1/1 Merkezefendi, Denizli / Türkiye adresine iletilmek suretiyle,

·         www.molicababy.com adresinde bulunan Kişisel Veri Başvuru Ve Yanıt Formunun doldurduktan sonra KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresinizi veya güvenli elektronik imzanızı veya mobil imzanızı ya da tarafınızca Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti’ne daha önce bildirilen ve Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle hncgiyim@hs02.kep.tr adresine gönderilmesi suretiyle veri sorumlusuna başvurulabilirsiniz.

Yukarıda sayılan başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usulleri Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda, ilgili kişinin;

a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,

b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

d) Talep konusu,

bilgilerini belirtmesi zorunludur. Aksi halde başvuru geçerli bir başvuru olarak değerlendirilmeyecektir. Başvuru formu doldurmadan yapılacak başvurularda burada sayılan hususların eksiksiz olarak Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti’ne iletilmesi gerekmektedir.

Başvurularınız başvurunuzun içeriğine  göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde cevaplanacaktır.

Başvurular, kişinin şahsına ait olmalıdır. Eş, yakın, çocuk vs. adına başvuru yapılamaz. Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. başvuru sahibinin kimliğinden şüphelenir ise buna ilişkin doğrulama bilgilerini kişiden talep edebilir.

Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. Ve Tic. Ltd. Şti. olarak web sitemizin kullanımını kolaylaştırmak ve sitemizin kullanımını kişiselleştirmek amacıyla çerezler (Cookie), piksel etiketleri ("pikseller") ve yerel saklama teknolojileri kullanmaktayız. İşbu Çerez Politikasının amacı, tarafımızca işletilmekte olan www.molicababy.com internet sitesinin (“Site”) Site kullanıcıları/üyeleri/ziyaretçileri (“İlgili Kişi”) tarafından ziyaret edilmesi ile elde edilen çerezlerin, türleri ve kullanım amaçları, ayarları, yönetilmesi ve silinmesi hakkında ilgili sizleri bilgilendirmektir.

ÇEREZ NEDİR?

   Çerez, bir internet sitesini ziyaret ettiğiniz zaman bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda (“cihaz”) saklanan, söz konusu cihazın tespit edilmesine olanak sağlayan çoğunlukla harf veya sayılardan oluşan küçük metin dosyalarıdır. Çerezler internette gezinti deneyiminizi iyileştirmeye ve  kişiselleştirilmiş sayfaların sunulmasına olanak sağlar. Çerezler sadece internet ortamındaki ziyaret geçmişinize dair bilgiler içermekte olup, bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda depolanmış dosyalara dair herhangi bir bilgi toplamamaktadır.

ÇEREZ TÜRLERİ

   Kullanım amaçlarına göre çerezler, zorunlu, işlevsel, performans ve hedefleme/reklam çerezleridir. Saklanma sürelerine göre çerezler ise kalıcı çerezler ve oturum çerezleridir.

    Kaynaklarına göre çerezler de  birinci parti çerezler ve üçüncü parti çerezler olarak ayrılır. Sitemizde hem birinci parti çerezler (ziyaret edilen internet sitesi tarafından oluşturulan çerezler.) hem de üçüncü parti çerezleri (ziyaret ettiğiniz site haricinde diğer siteler, iş ortakları veya servis sağlayıcılar tarafından yerleştirilen çerezler) kullanılmaktadır.

   Aşağıda sitemizde kullandığımız farklı türdeki çerezleri bulabilirsiniz.

ÇEREZLER VASITASIYLA İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Çerezler vasıtasıyla Site üzerindeki kullanım ve ziyaret alışkanlıklarınız, oturum bilgileriniz, geçmiş işlemleriniz ve gezinme bilgileriniz işlenebilmektedir.

ÇEREZ TOPLANMA YÖNTEMİ VE KULLANIM AMAÇLARI

    Veriler tarayıcılara eriştiğiniz cihazlar aracılığıyla toplanır. Toplanan bu bilgiler cihazlara özeldir ve istenildiği zaman kullanıcı tarafından silinebilmekte veya bilgilere erişim kapatılabilmektedir.

www……...com çerezleri; günlük dosyaları, boş gif dosyaları ve/veya üçüncü taraf kaynakları yoluyla topladığı bilgileri tercihlerinizle ilgili bir özet oluşturmak amacıyla depolar.

Çerezler;

·         Sitenin çalışması için gerekli temel fonksiyonları gerçekleştirmek,

·         Siteyi analiz etmek ve sitenin performansını arttırmak,

·         Sitenin işlevselliğini arttırmak ve kullanım kolaylığı sağlamak,

·         Kişiselleştirme, hedefleme ve reklamcılık faaliyeti gerçekleştirmek 

amaçlarıyla kullanılmaktadır.

   Teknik çerezler, Site’nin size çalışır biçimde sunulabilmesi adına 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 5. maddesi kapsamında belirtilen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak; diğer çerezler bakımından, KVKK m. 5. kapsamında belirtilen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması” sebebiyle ve Molica Baby Bebek Ve Çocuk Giyim Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesi Gizlilik Politikası kapsamında belirtilen amaçlar dahilinde tercihlerinizdeki onaylarınıza dayalı olarak işlenmektedir.

ÇEREZLERİ KONTROL ETME VE SİLME

     Pek çok internet tarayıcısı, bilgisayarınıza ilk kurulumundan itibaren çerezleri otomatik olarak kabul etmeye ve kullanmaya ayarlıdır. İnternet tarayıcınızın yardım ya da ayarlar menülerini kullanarak, çerezlerin engellenmesini veya cihazınıza çerez gönderildiğinde uyarı verilmesini sağlayabilirsiniz. Aynı zamanda daha önce tarayıcınıza kaydedilmiş çerezlerin silinmesi de mümkündür. Çerezleri kontrol edilmesine veya silinmesine ilişkin işlemler kullandığınız tarayıcıya göre değişebilmektedir. Çerezleri yönetmenin farklı yollarını öğrenmek ve kullandığınız tarayıcının ayarlarını nasıl düzenleyeceğiniz hakkında ayrıntılı bilgi almak için tarayıcınızın talimat veya yardım seçenekleri ekranından yararlanabilirsiniz. Aşağıda bazı  tarayıcı ve mobil cihazlar yönünden çerezleri kontrol etme/silme yöntemleri belirtilmiştir:

·         Google Chrome -> Ayarlar -> Gelişmiş -> Gizlilik ve Güvenlik -> Site Ayarları -> Çerezler ve Site Verileri -> Sitelerin çerez verilerini kaydetmelerine ve okumalarına izin ver" seçeneği ile ,

·         "Internet Explorer -> Ayarlar -> İnternet Seçenekleri -> Gizlilik -> Gelişmiş ayarlar" menüsünden yönlendirebilirsiniz. 

·         Mozilla Firefox  ->Tarayıcınızın sağ üst köşesinde yer alan "menüyü aç" sekmesini tıklayınız. "Seçenekler" görselini tıklayarak "Gizlilik ve Güvenlik" butonunu kullanarak çerezleri yönetebilirsiniz.

·         Safari -> Ayarlar -> Safari sekmesi -> , "Gizlilik ve Güvenlik" Bölümünden tüm çerez yönetiminizi yapabilirsiniz.

Mobil Cihazınızda Çerezleri Kontrol etmek için ;

             Apple Cihazlarda;

·         "Ayarlar -> Safari -> Geçmişi ve Web Sitesi Verilerini Sil" adımları ile tarama geçmişinizi ve çerezleri temizleyebilirsiniz.

Çerezleri silip geçmişinizi tutmak için "Ayarlar -> Safari -> İleri Düzey -> Web Sitesi Verileri -> Tüm Web Sitesi Verilerini Sil" adımlarını izleyebilirsiniz.

Siteleri ziyaret ederken geçmiş verilerinin tutulmasını istemiyorsanız;

"Safari ->   simgesi -> Özel -> Bitti" adımlarını izleyerek özel dolaşımı aktif hale getirebilirsiniz.

"Ayarlar -> Safari -> Tüm Çerezleri Engelle" adımları ile çerezleri engelleyebilirsiniz. Ancak; çerezleri engellediğinizde bazı web siteleri ve özellikler düzgün çalışmayabilir.

Android Cihazlarda;

·         "Chrome uygulaması -> Ayarlar -> Gizlilik -> Tarama verilerini temizle -> Çerezler, medya lisansları ve site verileri -> Verileri Temizle" seçeneği ile çerezkerinizi temizleyebilirsiniz.

      "Chrome Uygulaması -> Ayarlar -> Site Ayarları -> Çerezler" seçeneği ile çerezlere izin           verebilir veya engelleyebilirsiniz.

u sitede sunulan tüm hizmetler Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. (bundan böyle kısaca "Molica Baby " olarak anılacaktır) tarafından sağlanmaktadır ve site üzerinde her türlü kullanım ve tasarruf yetkisi Molica Baby ’e aittir.

Web sitesinde sunulan hizmetlerden yararlanan veyahut herhangi bir şekilde Site’ye erişim sağlayan her gerçek ve tüzel kişi, kayıt formunda veya sipariş formunda talep edilen veriler hakkında gerçek ve kesin bilgiler vermeyi, bu verileri güncel tutmayı, yasalara aykırı, yasadışı veya iyi niyet ve kamu düzenine aykırı faaliyetlerde bulunmamayı, ırk, cinsiyet, ideoloji, din veya ahlak, kamu düzeni, temel haklar, kamu özgürlükleri, onur, samimiyet veya üçüncü şahısların imajına ve genel olarak yürürlükte olan yasalara ters düşecek şekilde herhangi bir eyleme dayalı ırkçı, nefret dolu veya ayrımcı bir tabiatta içerik veya propaganda yayınlamamayı, Web Sitesinin, Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. tedarikçilerinin veya üçüncü şahısların fiziksel ve mantıksal sistemlerine zarar vermemeyi veya ağa veya mantıksal sistemlere zarar verecek bilgisayar virüsleri yaymamayı, bu sitede yer alan bilgi, yazı, resim, marka, slogan ve diğer işaretler ile diğer sınaî ve fikri mülkiyet haklarını ve bunlarla sınırlı olmayan site yazılım, donanım ve içeriğini çoğaltmayacağını, kopyalamayacağını, dağıtmayacağını, işlemeyeceğini, üçüncü şahısların kişisel bilgilerini toplamayacağını ve/veya saklamayacağını, başka kullanıcıların e-posta hesaplarına erişmeye ve bunları kullanmaya ve mesajlarını değiştirmeye veya tahrip etmeye çalışmayacağını taahhüt ederek Web Sitesi içeriğini uygun şekilde kullanmayı kabul etmektedir.

Web sitesi üzerinden, Molica Baby ’in kontrolü dışında, ziyaret edilen site haricinde diğer siteler, iş ortakları veya servis sağlayıcılar tarafından başkaca üçüncü kişilerin sahip olduğu veya işlettiği  web Site’lerine ve/veya içeriklere link verilebilir. Bu linkler herhangi bir web sitesini veya o siteyi işleten kişiyi desteklememekle birlikte Site üzerindeki linkler vasıtasıyla erişilen web siteleri ve içerikleri hakkında Molica Baby 'in herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır. Bu sitelerin kullanımından doğabilecek her türlü zarardan kullanıcılar sorumludur. 

Molica Baby ,site üzerinden kullanıcılar tarafından kendisine iletilen bilgileri "Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Gizlilik Politikası" ve ilgili protokol hükümleri doğrultusunda işleme, kaydetme ve uygun müddet boyunca muhafaza etme başta olmak üzere  veriler üzerinde gerçekleştirilebilecek her türlü işlemi yapma hakkına sahiptir. Molica Baby  kullanıcı veya üyenin kimliği, adresi, elektronik posta adresi, telefon numarası, IP adresi, sitede geçirilen süre, ziyaret tarihi, ziyaret edilen içerik ile ziyaret sıklığı vs bilgileri de istatistiki değerlendirme, kampanyaların duyurusunu yapma, kişiselleştirilmiş  hizmetler sunma, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve elektronik ticari ileti gönderilebilmesi ve benzeri amaçlarla kullanabilir.

Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. web sitesinde önceden bildirimde bulunmaksızın uygun gördüğü değişiklikleri yapma hakkını saklı tutar. Siteye erişim sağlayan her gerçek ve tüzel kişi, Molica Baby  tarafından işbu kullanım koşulları hükümlerinde yapılan her değişikliği, önceden kabul etmiş sayılmaktadır.

1. BÖLÜM: İMHA POLİTİKASI'NIN NİTELİĞİ VE AMACI

1.1. GİRİŞ
İşbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası (’Politika’) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kanunun ikincil düzenlemesini teşkil eden 28/10/2017 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik (Yönetmelik) uyarınca kişisel verilerin re’sen veya veri sahibinin talebi üzerine silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin veri sorumlusu Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından uygulanacak usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Bu kapsamda, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, müşterilerimizin ve herhangi bir nedenle Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. nezdinde kişisel verisi bulunan tüm gerçek kişilerin kişisel verileri Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası çerçevesinde kanunlara uygun olarak yönetilmektedir.
1.2. TANIMLAR

ifade eder.
2. BÖLÜM: ORTAMLAR VE GÜVENLİK TEDBİRLERİ
2.1. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANDIĞI ORTAMLAR
Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.. nezdinde saklanan kişisel veriler veri sorumlusu tarafından aşağıdaki listelenen ortamlarda başta Kanun hükümleri olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
Kişisel verilerin saklanması için kullanılan kayıt ortamları genel itibariyle aşağıda sayılanlardır. Ancak, bir kısım veriler sahip oldukları özel nitelikler ya da hukuki yükümlülükler nedeniyle sayılan ortamlardan farklı bir ortamda tutulabilir. Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.. her halde veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekte ve kişisel verileri Kanun’a, Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikaları’na ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’na uygun olarak işlemekte ve korumaktadır.

2.2. ORTAMLARIN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI
Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti., Kanun’un 12. maddesine uygun olarak işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesi önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmaktadır.
İşbu tedbirler, bunlarla kısıtlı olmamak üzere, ilgili kişisel verinin ve tutulduğu ortamın niteliğine uygun düştüğü ölçüde aşağıdaki idari ve teknik tedbirleri kapsar.

2.2.1. Teknik Tedbirler

• Kişisel verilerin tutulduğu ortamlarda yalnızca teknolojik gelişmelere uygun güncel ve güvenli sistemler kullanılmaktadır.
• Kişisel verilerin tutulduğu ortamlara yönelik güvenlik sistemleri kullanılmaktadır.
• Bilişim sistemleri üzerindeki güvenlik zafiyetlerinin tespitine yönelik güvenlik testleri ve araştırmaları yapılmakta, yapılan test ve araştırmaların sonucunda tespit edilen mevcut ya da muhtemel risk teşkil eden hususlar giderilmektedir.
• Kişisel verilerin tutulduğu ortamlara veriye erişim kısıtlanarak yalnızca yetkili kişilerin, kişisel verinin saklanma amacı ile sınırlı olarak bu verilere erişmesine izin verilmekte ve tüm erişimler kayıt altına alınmaktadır.
• Virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımlar kurulmaktadır.

2.2.2. İdari Tedbirler

• Kişisel verilere erişimi olan tüm Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. çalışanlarının bilgi güvenliği, kişisel veriler ve özel hayatın gizliliği konularında farkındalıklarının artırılması ve bilinçlendirilmesi için çalışmalar yapılmaktadır.
• İş birimi bazında kişisel veri işlenmesi hukuksal uyum gerekliliklerine uygun olarak kişisel verilere erişim ve yetkilendirme süreçleri tasarlanmakta ve uygulanmaktadır. 
• Bilgi güvenliği, özel hayatın gizliliği ve kişisel verilerin korunması alanındaki gelişmeleri takip etmek ve gerekli aksiyonları almak üzere hukuki ve teknik danışmanlık hizmeti alınmaktadır.
• Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.  personeli ile arasındaki ilişkiyi düzenleyen ve kişisel veri içeren her türlü belgeye kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi için Kanun ile öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmesi, kişisel verilerin ifşa edilmemesi , kişisel verilerin hukuka aykırı olarak kullanılmaması gerektiği ve kişisel verilere ilişkin gizlilik yükümlülüğünün Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.  ile olan iş akdinin sona ermesinden sonra dahi devam ettiği yönünde kayıtlar eklemiştir.
•  Çalışanlar, öğrendikleri kişisel verileri Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamayacağı ve işleme amacı dışında kullanamayacağı ve bu yükümlülüğün görevden ayrılmalarından sonrada devam edeceği konusunda bilgilendirilmekte ve bu doğrultuda kendilerinden gerekli taahhütler alınmaktadır.
• Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.  tarafından kişisel verilerin hukuka uygun olarak aktarıldığı kişiler ile akdedilen sözleşmelere; kişisel verilerin aktarıldığı kişilerin, kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alacağına ve kendi kuruluşlarında bu tedbirlere uyulmasını sağlayacağına ilişkin hükümler eklenmektedir.
• Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti., Kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yapar ve yaptırır. Denetimler sonucunda ortaya çıkan gizlilik ve güvenlik zafiyetlerini giderir.
•  İşlenen kişisel verilerin hukuka aykırı yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin anlaşılması hâlinde, Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kurul’a bildirilir.

2.2.3. Şirket İçi Denetim
Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. Kanun’un 12’nci maddesi uyarınca Kanun hükümlerinin ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası ile Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası hükümlerinin uygulanmasına ilişkin şirket içi denetimler yapmaktadır.
Şirket içi denetimler sonucunda bu hükümlerin uygulanmasına ilişkin eksiklik ya da kusurların tespit edilmesi halinde bu eksiklik ya da kusurlar derhal giderilir.

3. BÖLÜM: KİŞİSEL VERİLERİN İMHASI
3.1. SAKLAMA VE İMHA NEDENLERİ
3.1.1. Saklama Nedenleri
Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.. bünyesinde tutulan kişisel veriler Kanun ve Kişisel Verilerin Korunması Politikalarımız uyarınca ve burada belirtilen amaç ve nedenlerle saklanmaktadır.

• Kişisel verilerin sözleşmelerin kurulması ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması,
• Kişisel verilerin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile ilgili olması,
• Kişisel verilerin kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. ’nin meşru menfaatinin olması,
• Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• Mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmesi,
• Veri sahiplerinin açık rızasının alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından veri sahiplerinin açık rızasının bulunması.

3.1.2. İmha Nedenleri
Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.. bünyesinde bulunan kişisel veriler ilgili kişinin talebi halinde ya da Kanun’un 5’nci ve 6’ncı maddelerinde sayılan nedenlerin ortadan kalkması halinde resen işbu imha politikası uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

• Kişisel verilerin işlenmesine veya saklanmasına esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi veya ilgası,
• Kişisel verilerin işlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması,
  Kanun’un 5. ve 6. maddelerindeki kişisel verilerin işlenmesini gerektiren şartların ortadan kalkması.
• Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde, ilgili kişinin rızasını geri alması,
• İlgili kişinin, Kanun’un 11. Maddesinin 2 (e) ve (f) bentlerindeki hakları çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin yaptığı başvurunun veri sorumlusu tarafından kabul edilmesi,
• Veri sorumlusunun, ilgili kişi tarafından kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi talebi ile kendisine yapılan başvuruyu reddetmesi, verdiği cevabın yetersiz bulunması veya Kanun’da öngörülen süre içinde cevap vermemesi hallerinde; Kurul’a şikâyette bulunulması ve bu talebin Kurul tarafından uygun bulunması,
• Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olmasına rağmen, kişisel verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması.

3.2. İMHA YÖNTEMLERİ
Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. Kanun ve sair mevzuat gereği Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikasına uygun olarak sakladığı kişisel verileri, verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde ilgili kişinin talebi doğrultusunda veya re’sen işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında belirtilen süreler içinde siler, yok eder veya anonim hale getirir.
Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.. tarafından en sık kullanılan silme, yok etme ve anonim hale getirme teknikleri aşağıda sıralanmaktadır:
3.2.1.1 Silme Yöntem​leri
Kişisel verilerin silinmesi, kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir.

3.2.1.2 Yok Etme Yöntemleri

3.2.1.3. Anonimleştirme Yöntemleri
Anonimleştirme, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesidir.

Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. kişisel verilerin anonim hale getirilmesi için ilgili verinin niteliğine göre bu sayılan anonimleştirme yöntemlerinden bir ya da birkaçını kullanır.

3.3. SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ
3.3.1. Saklama Süreleri

Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.  tarafından işlenen verilere ait saklama ve imha süreleri Kişisel Veri İşleme Envanterinde (*) kategori bazında belirtilmiştir.
İlgili mevzuatlar uyarınca daha uzun bir süre düzenlenmiş olması ya da mevzuat uyarınca zamanaşımı, hak düşürücü süre, saklama süreleri için daha uzun bir süre öngörülmüş olması halinde, mevzuat hükümlerindeki süreler azami saklama süresi olarak kabul edilir.
3.3.2.   İmha Süreleri
Saklama süresi dolan kişisel verilerin imha süresi saklama süresinin bitiminden itibaren 180 gündür.
Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. Kanun, ilgili mevzuat, Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası ve işbu Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası uyarınca sorumlu olduğu kişisel verileri silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğünün ortaya çıktığı tarihi takip eden ilk periyodik imha işleminde, kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir.
İlgili kişi, Kanunun 13’ncü maddesine istinaden Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti..’ye başvurarak kendisine ait kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinde;

1. Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. talebe konu kişisel verileri talebi aldığı günden itibaren 30 (otuz) gün içinde gerekçesini açıklayarak uygun imha yöntemi ile siler, yok eder veya anonim hale getirir. Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin talebi almış sayılması için ilgili kişinin talebini Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikasına uygun olarak yapmış olması gerekir. Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. her halde yapılan işlemle ilgili kişiye bilgi verir.

• Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, bu talep Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.. tarafından Kanunun 13’ncü maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca gerekçesi açıklanarak reddedilebilir ve ret cevabı ilgili kişiye en geç otuz gün içinde yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildirilir.

3.4. PERİYODİK İMHA
Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda; Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.. işleme şartları ortadan kalkmış olan kişisel verileri işbu Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek bir işlemle siler, yok eder veya anonim hale getirir.
3.5. İMHA İŞLEMİNİN HUKUKA UYGUNLUĞUNUN DENETİMİ
Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti..talep üzerine veya periyodik imha süreçlerinde re’sen gerçekleştirdiği imha işlemlerini Kanuna, sair mevzuata, Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikasına ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak yapar.
Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti., imha işlemlerinin bu düzenlemelere uygun olarak yapıldığını temin etmek amacıyla bir takım idari ve teknik tedbirler almaktadır.
3.5.1. Teknik Tedbirler

• Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. işbu politikada yer alan her bir imha yöntemine uygun teknik araç ve ekipman bulundurur.
• Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti., imha işlemlerinin yapıldığı yerin güvenliğini sağlar.
• Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti., imha işlemini yapan kişilerin erişim kayıtlarını tutar.
• Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.., imha işlemini yapacak yetkin ve tecrübeli elemanlar istihdam eder ya da gerektiğinde yetkin üçüncü kişilerden hizmet alır.

3.5.2. İdari Tedbirler

• Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti., imha işlemini yapacak çalışanlarının bilgi güvenliği, kişisel veriler ve özel hayatın gizliliği konularında farkındalıklarının artırılması ve bilinçlendirilmesi için çalışmalar yapar.
• Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti., bilgi güvenliği, özel hayatın gizliliği, kişisel verilerin korunması ve güvenli imha teknikleri alanındaki gelişmeleri takip etmek ve gerekli aksiyonları almak üzere hukuki ve teknik danışmanlık hizmeti alır.
• Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti., teknik ya da hukuki gereklilikler nedeniyle imha işlemini üçüncü kişilere yaptırdığı durumlarda ilgili üçüncü kişilerle kişisel verilerin korunması amacıyla protokoller imzalar, ilgili üçüncü kişilerin bu protokollerdeki yükümlülüklerine uyması için gerekli tüm özeni gösterir.
• Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti., imha işlemlerinin hukuka ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında belirtilen şart ve yükümlülüklere uygun olarak yapılıp yapılmadığını düzenli olarak denetler, gereken aksiyonları alır.

5. BÖLÜM: GÜNCELLEME VE UYUM
Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti., Kanunda yapılan değişiklikler nedeniyle, Kurum kararları uyarınca ya da sektördeki ya da bilişim alanındaki gelişmeler doğrultusunda Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikasında ya da işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
İşbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında yapılan değişiklikler metne işlenir ve değişikliklere ilişkin açıklamalar politikanın sonunda açıklanır.

GİRİŞ 

Amaç VeKapsam

Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. Disiplin Politikası çerçevesinde; 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuatta yer alan düzenlemeler ile Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Gizlilik Politikası, taahhütler ve ilgili prosedürlere ilişkin şirket çalışanlarının uymaları gereken kural ve yükümlülükler ile bu kuralların ihlali halinde uygulanacak yaptırımlar düzenlenmektedir.
İşbu politika, Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin tam zamanlı, yarı zamanlı, kısa süreli çalışanları için deneme süresi dâhil tüm çalışma süresince  bağlayıcıdır.
Kişisel verilerin sayılanlar tarafından hukuka aykırı bir şekilde kaydedilmesi, verilmesi, ele geçirilmesi veya yok edilmemesi durumlarında Türk Ceza Kanunu 135-140.Maddeleri gereğince çalışanların fail sıfatı ile adli sürece konu olması söz konusu olabilecek, şirkete ise Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından 5.000 TL’den 1.000.000 TL’ye varan idari para cezasının uygulanması gündeme gelebilecektir.

• Politikanın Yürürlüğü

İşbu politika Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. kararı ile yürürlüğe girmiş olup http://www.molicababy.com  internet adresinde ilgili kişilerin erişimine sunulmuş bulunmaktadır.
Politikanın yürürlüğe girmesi, değiştirilmesi, yürütülmesi ve yürürlükten kaldırılması hususlarında Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. yetkilidir.

Politikanın Güncelliği

Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından işbu politika uygun zaman aralıklarında gözden geçirilecek ve politika gerekli güncellemeler yapılacaktır. Kısaltmalar veTanımlar
Politikada kullanılan terimlere ait tanımlar aşağıda yer almaktadır.

GÖREV Ve SORUMLULUKLAR

• Tüm Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. çalışanları kişisel verilerin korunmasına ilişkin; işbu Disiplin Politikası, Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Gizlilik Politikası, Saklama ve İmha Politikası başta olmak üzere mevcut politika, prosedür ve talimatlar kapsamında düzenlenen kuralların uygulanmasından ve bunlara uyulmasından sorumludur.
• Her birim yöneticisi kendine bağlı çalışanlara işbu Disiplin Politikası kapsamında yer alan kuralların aktarılmasından, bu kurallara uyulmasının takibinden ve gerekli hallerde uyarılarda bulunulmasından sorumludur.

UYGULAMA

•  6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile 4857 sayılı İş Kanunu’nda hüküm altına alınan işçinin işgörme borcu kapsamında çalışanın işi bizzat, özenle ifa etme yükümlülüğü ile  itaat, sadakat, rekabet etmeme borcu bulunmakla çalışan işveren tarafından yürürlüğe konulan işyeri politika ve prosedür hükümlerineuymakla yükümlüdür.
• Çalışanın bu yükümlülüğü ihlali halinde hakkında disiplin süreci başlatılacaktır.
• Şirket tarafından disiplin prosedürü başlatılmadan önce çalışanın yazılı ifadesi alınır. Soruşturma başladıktan/tamamlandıktan sonra yetkili kişi çalışana aleyhinde başlatılan soruşturma hakkında bilgi verir.

ŞARTLAR 

• Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. başta İş Kanunu ve KVKK hükümleri olmak üzere yaşanan olayın niteliğine göre ilgili kanun ve yönetmeliklere uygun hareket etmekle yükümlüdür.
• Kişisel Verilerin Korunmasına ilişkin; Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Gizlilik Politikası, Disiplin Politikası, Saklama ve İmha Politikası başta olmak üzere mevcut politika, prosedür ve talimatlarının ihlali halinde ihlal eden çalışana İş Kanunu, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve dahi 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu hükümleri uyarınca cezai yaptırım uygulanacaktır.
• İş Kanunu hükümlerine tabi olmayan personel hakkında işveren ile yapılan sözleşme uyarınca sözleşme hükümleri uygulanacak olup sözleşmenin bulunmadığı hallerde genel hukuk kurallarına göre işlem yapılacaktır.
• Şirket politikasına uyma yükümlülüğü bulunan taraflar, şirket içinde denetimile görevli personel veya şirket dışından alınan denetim hizmetleri kapsamında, yukarıdabelirlenen kurallara uygun kullanımının, kullanıcının kişilik hakları saklı kalmak üzere, kontrol edebileceğinden haberdardır ve bunu açıkça kabul eder. Kullanıcılar, kurum bünyesinde çalışmaya başladığı zaman şirket ile İş Sözleşmesi imzalarlar ve sözleşmede yazan tüm hususlara uymayı kabul ve taahhütederler.
• Tüm yazılımlar şirketin malıdır, çalışanlar tarafından kopyalanamaz.
• Çalışanların tümü internet güvenliği, verilerin gizliliği ve kişisel verilerin korunması ile ilgili protokol ve yönergelere uymak zorundadır.
• Çalışanlar, şirket hakkındaki herhangi bir uygunsuz bilgiyi internete yüklemeyecek, e-posta veya diğer iletişim araçları ile paylaşmayacaktır.
• Şirketin vermiş olduğu her türlü hat, telefon, tablet, e-posta, bilgisayar şirketin malı olmakla gerekli görülen hallerde önceden bildirim yapılmaksızın incelenebilir.
• Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.’de bulunan donanımlar şirketinin malı olup bunlara verilecek her türlü zarar kanun nezdinde suç teşkil eder. Donanımın dış görünüşünü değiştirmek, bağlı parçaların bağlantı şeklini değiştirmek,parçaları çalmak veya çalmaya teşebbüs etmekte bu kapsamdadır.
• Çalışanlar, şirket bünyesinde yer alan bilgileri, sırları ve kişisel verileri ifşa etmemekle yükümlüdür.
• Şirket, herhangi bir çalışana kullanımı amacıyla temin etmiş olduğu dolabı ve/veya aracı istediği zaman arama hakkını saklı tutar. Çalışanın aramaya karşı gelmesi şirket politikasını ciddi suiistimal sayılır.
• Ağ ihlalleri gizlilik ihlali kabuledilir.
• Her türlü kişisel şifreyi paylaşmak disiplin soruşturması gerektirir. Şifresini paylaşan her türlü sorumluluğu kabul etmişsayılır.

İhlalin tespit edildiği hallerde tutanak tutularak İş Kanunu hükümleri uyarınca iş akdi feshedilebilir ve kural ihlallerinin suç unsuru oluşturması halinde kişi, meydana getirmiş olduğu eylemin cezai sorumluluğundan mesul olur.
Disiplin cezaları, karar tarihinden itibaren hüküm ifade eder ve uygulanır.

DİSİPLİN CEZALARI VE CEZALARIN SONUÇLARI

Disiplin Cezası Gerektiren Haller;

• Görev ve sorumluluklarını yerine getirmemek, ilgisizlik ve düzensizlik göstermek,
• Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na kasıt bulunmaksızın aykırı davranışlarda bulunmak,
• Şirket politikası ve prosedürlerinde düzenlenen hassas nitelikte bulunan kişisel verilerin korunması, aktarılması ve imha edilmesine yönelik yöntemlere aykırıdavranmak,
• Şirkete ait verileri ve bilgileri ortaya çıkarıp, dışarı aktarmak, yetkisiz kişi veya birimlere aktarmak, kötüye kullanmak,
• Şirketin herhangi bir mülkünü, tesisini veya kullanım yetki alanında bulunan yerlerin dışındaki yerlere yetkisiz olarak erişmek,
• Özellikle güvenliği sağlamak için tasarlanmış kurallar, politikalar veya prosedürlerin ihlali,
• E-posta, telefon, sesli mesaj ve bilgisayar sistemlerinin yetkisizkullanımı,
• Yönetimi altındaki çalışanın yönetim ve denetimine gereken dikkati göstermeyerek şirket politikaveprosedürlerineaykırıdavranışlaryapılmasınaelverişlibirortamındoğmasınayol açmak,
• Birlikte çalıştığı çalışanın suç sayılabilecek hal ve hareketlerini zamanında yöneticilerine bildirmekten kaçınmak,
• Kendi sorumluluğunda olan donanım, yazılım, makine, malzeme ve tesisata gerekli özeni göstermemek,
• Kullanılması veya muhafazası kendisine bırakılmış olan makine ve tesisata gerekli özeni göstermeyerek hasara uğratmak ve/veya kaybetmek,
• İşyeri tarafından kullanımına verilmiş her türlü şifreyi başkasına açıklamak, kullanımına izin vermek veya başkasına ait şifreyi kullanmak.
• Şirket amaçları dışında gerekli olmayan materyalleri indirmek veya kullanmak,
• Şirket varlık ve teçhizatının izinsiz kullanmak,
• E-posta hesabını iş dışındaki mailler için kullanmak,
• Şirket politikalarını veya prosedürlerini uygulamada kasıt bulunmayan zarara sebep olmayan hatayapmak,
• İşyerinde açıkça duyurulmuş ve uygulanmakta olan prosedür ve yönetmeliklere uymamak,
• Şirketin uygulanmasını kabul ettiği loglama yöntemini kasıt bulunmaksızın uygulamamak,
• Kişisel veri içeren e-maili kasıt bulunmaksızın yanlış birime göndermek,
• Kişisel veri içeren belgeyi kasıt bulunmaksızın imha etmemek,
• 6698 sayılı kanun çerçevesinde Kişisel Verilerin Korunması Yetkilisi tarafından şirket genelinden yayınlana makul talimatlara uymayı reddetmek,
• Gerektiğinde yöneticileri tarafından kendisinden istenen rapor, bilgi, belge vb. zamanında vermemek veya yanlış bilgi vermek,
• Çalışanları etkileyebilecek herhangi bir suç işlenmesi veya şirket için mahkûmiyet ya da para cezasına neden olacak davranışlarda bulunulması,
• İlgisizlik ve dikkatsizlik nedeniyle yanlış ve/veya eksik işlem yaparak veya görevin gerektirdiği işlemleri geciktirerek işyerini zarara sokmak ve/veya güç duruma düşürmek,
• Görevli olmadığı halde makine, donanım, fiziksel veya bilgisayar ortamındaki bilgileri karıştırmak ve bu durumun gizliliğini ihlal etmek suretiyle bu bilgileri başkalarıyla paylaşmak,
• Prosedüre uygun olarak verilen talimatları yerine getirmemek veya eksik yapmak suretiyle işyerini zarara sokmak,
• Kasıtlı olarak üstlerine yanlış bilgi vermek, bildirilmesi gereken hususları saklamak veya disiplin kurulu ya da soruşturmalarda gerçeğe aykırı bildirimde bulunmak, haklı bir neden bulunmaksızın ifade vermekten kaçınmak veya soruşturmayı güçleştirmek,
• İşyeri dahilinde yapılan bir şirketi zarara sokan eylemi, suç oluşturan eylemi veya şirket politika ve prosedürlerine ağır aykırılık içeren kasıtlı bir eylemi bilerek haber vermemek,
• Müşterilere, çalışanlara ve tedarikçilere ait bilgilerin gizliliği ilkesine uymamak,
• Görevli olmadığı halde basın ve/veya medyaya kurumla ilgili açıklamalarda bulunmak,
• İşyerine ilişkin her türlü kişisel veri barındıran bilgi ve belgeleri 3.Şahıs ve/veya kurumlarla paylaşmak.
• Kasıtlı olarak her türlü kişisel veriyi dışarı aktarmak, düzenlemelere aykırı olarak imha etmek, imha edilmesi gereken veriyi imha etmemek,
• İş akdi yapıldığı sırada gerçeğe aykırı bilgi ve belgelerle işyerini yanıltmak ve verilerini gerçeğe uygun güncellememek,
• İş sözleşmesinde yer alan uyulması zorunlu ve çalışan tarafından da kabul edilmiş yükümlülükleri yerine getirmemek,
• Kişisel veri sahiplerine ait bilgileri resmi mercilerin yasal taleplerine verilecek cevap dışında, veri sahibinin rızası dışında üçüncü kişilere açıklamak yoluyla gizlilik ilkesini ihlal etmek,
• İşyeri tarafından kendisine verilmiş her türlü şifreyi başkasına açıklamak, kullanımına izin vermek veya başkasına ait şifreyi izinli veya izinsiz kullanmak suretiyle işyerinin zararına neden olmak,
• Kişisel veri barındıran her türlü belge, bilgi ve dokümanı tahrip etmek, ettirmek veya kötü niyetle yok etmek veya ettirmek, sahte belge düzenlemek, yetkisiz kişiye veya yetkisiz birime aktarmak,
• Görev yetkisi dışında bulunan birimin kişisel verilerine kasıtlı olarak erişmek,
• Görevli olmadığı halde makine, donanım, fiziksel veya bilgisayar ortamındaki bilgileri karıştırmak ve bunları başkalarıyla paylaşmak suretiyle kuruma zarar vermek,

Bu liste sınırlı sayıda olmayıp, her olay kendi içerisinde buradaki örneklemelerden faydalanılarak ayrıca ele alınacaktır.
Disiplin cezası öngörülen hallerin mevcudiyeti halinde Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti’nin seçimlik ceza hakkı bulunmakta olup şirket öngörülen ceza türlerinden (yazılı ihtar, kınama,zarar karşılığı kesinti,görevden çıkarma) birini seçebilecektir.

DİSİPLİN CEZALARINA İLİŞKİN GENEL HÜKÜMLER

Bu prosedürün uygulanmasında 4857 Sayılı İş Kanunu’nun, 6698 sayılı Kişisel verilerin Korunması Kanunu’nun ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu’nun ve 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun ilgili madde hükümlerinin uygulanma hakkı saklıtutulur.

Toplu olarak işlenen disiplin suçlarında, suçluların münferiden tespit edilemediği durumlarda, topluluğu oluşturan üyelerin her birine ceza verilir.

SORUMLULAR

          Şirket bünyesinde faaliyet gösteren tüm personel bu sürecin işletilmesinden sorumludur.

1-      GİRİŞ

a)      Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı

Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘’KVKK’’) 10. Maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmek istiyoruz. Aydınlatma metninde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi de kapsamaktadır.

Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

b)      Veri Sorumlusu

Şirket Unvanı       : MOLİCA BABY BEBEK VE ÇOCUK GİYİM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Adres                     : Bozburun Mah. 7042 Sk. No:1/1 Merkezefendi/Denizli

Telefon No           : +90 258 213 7997 

E-posta                                : info@molicababy.com

Kep Adresi            : molicababy@hs03.kep.tr

Vergi Numarası   : 622 179 9362

(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Şirket” veya “Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.” olarak anılacaktır.)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 10’uncu maddesi uyarınca veri sorumlusu Denizli Ticaret Sicili nezdinde 43636 sicil numarası ile kayıtlı 6221799362 vergi numaralı Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.’dir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, şirketimize bağlı insan kaynakları, muhasebe, güvenlik ve şirketimiz tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle e-posta, internet sitesi, sosyal medya mecraları, çağrı merkezi, mobil uygulamalar şirket içerisinde faaliyetlerin yürütülebilmesi için kullanılan yazılımlar, kamera çekimi, muhtelif sözleşmeler, formlar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Şirket ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturulmak ve güncellenmek üzere işlenebilecek, hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

Bu kapsamda hizmet ilişkisi içerisinde bulunduğumuz personele ait aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. Maddesinin 1/a-c-ç-d-e-f ve 6/2 maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve bazı kişisel veriler yönünden tarafınızdan alınan açık rıza kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

2-      İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel Verileriniz yasal yükümlülükler gereği ve Şirket iş ve işlemlerinde daha iyi hizmet sağlanması amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde işlenmektedir.

Kişisel Verileriniz;

·         Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmekte,

·         Doğru ve gerektikçe güncel tutulmakta,

·         İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı, ölçülü kullanılmakta ve

·         Hukuka uygun olarak belirlenen saklama süresi boyunca muhafaza edilmektedir.

a)      Bu kapsamda kişisel veri olarak aşağıda yer alan veriler toplanmaktadır;

·         Kimlik

·         İletişim,

·         Özlük

·         Hukuki İşlem,

·         Fiziksel Mekan Güvenliği,

·         İşlem Güvenliği,

·         Risk Yönetimi,

·         Finans,

·         Mesleki Deneyim,

·         Görsel Ve İşitsel Kayıtlar,

·         Kılık ve Kıyafet,

·         Sağlık Bilgileri

·         Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri

b)      Toplanan kişisel verilerinizin İşlenme Amacı;

·         Kurumsal yönetim faaliyetlerin planlanması ve icra edilmesi,

·         İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icra edilmesi,

·         Şirket işlerinin yürütüldüğü veya şirkete bağlı merkez ve birimlerinde bulunan gerçek ve/veya tüzel, üçüncü kişi, kurum ve kuruluşların can ve mal güvenlikleri ile hukuki, ticari ve iş sağlığı güvenliklerinin temini,

·         Şirket işlerinin yürütüldüğü alanlarda disiplinin, güvenliğin ve denetimlerin sağlanması amacıyla kamera görüntülerinin depolanması,

·         4857 sayılı İş Kanunu gereğince kanuni sorumluluğumuzu yerine getirmek,

·         6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği gereğince kanuni sorumluluğumuzu yerine getirmek,

·         6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince kanuni sorumluluğumuzu yerine getirmek,

·         5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu gereğince kanuni sorumluluğumuzu yerine getirmek,

·         3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu gereğince kanuni sorumluluğumuzu  yerine getirmek,

·         Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi,

·         Yargı organlarının ve/veya idari makamların bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,

·         Şirketin iş takibini gerçekleştirebilmeye yönelik meşru menfaati gereği, giriş ve çıkış saatlerini kontrol eden sistemler aracılığıyla; işyeri güvenliğini sağlama ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek,

·         Personel özlük dosyasının oluşturulması,

·         Personellere kartvizit basımının sağlanması,

·         SGK bildirimleri, İŞKUR bildirimleri, emniyet bildirimi ile teşvik ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapılması,

·         Zorunlu bireysel emeklilik sigortası hesabı açılmasının sağlanması,

·         Çalışanların masraf ödemelerinin yapılmasının sağlanması,

·         Çalışanların izin onayı, bakiye izinlerin görüntülenmesi, izin düzenlemelerinin yapılması,

·         Çalışanların işten çıkış işlemlerinin yapılması,

·         Çalışanların bordro işlemlerinin yapılmasının sağlanması,

·         Çalışanların maaş ödemelerinin yapılması,

·         Çalışanlarla iletişimin sağlanması,

·         Kargo ve kurye aracılığıyla gelen paketlerin ilgili çalışana iletilmesinin sağlanması,

·         Servis ve seyahat organizasyonunun sağlanması,

·         Çalışanlarla ilgili araştırma projelerinin yürütülmesi,

·         Çalışanların işe giriş ve çıkış kontrollerinin sağlanması,

·         Acil durumlarda ilgili kişilerle iletişim kurulmasının sağlanması,

·         Eğitim, seminer vb. organizasyonlara katılım taleplerinin yerine getirilmesi,

·         Tüm çalışanların eğitilmesi ve geliştirilmesine yönelik meslek içi eğitim ve organizasyon faaliyetlerinin yürütülmesi,

·         İş kazasına ilişkin yasal bildirimlerin yapılması,

·         İş sağlığı ve güvenliği işlemlerinin yapılması,

·         Mevzuattan ve diğer ilgili düzenleyici kurumlardan kaynaklanan veya otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak,

·         Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,

·         Kamu düzeninin ve sağlığının korunması

amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenebilecektir.

3-      İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel Verileriniz KVKK Madde 5.2 ve Madde 6.3 kapsamında belirlenen amaçların varlığı halinde açık rızanız aranmaksızın, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde ise KVKK Madde 5.1 ve Madde 6.3 kapsamında açık rızanıza istinaden Kanun’un 8. Ve 9. Maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlanarak ;

·         İlgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi/kurum, kuruluşlar ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarına,

·         Şirketimizin ekonomik devamlılığının sağlanması, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, edimlerin ifası ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi amacıyla mali müşavirlere, muhasebecilere, insan kaynakları birimine,

·         İş akdinin yerine getirilmesi ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla insan kaynakları birimine,

·         Şirketimizin kanuni veya sözleşmesel edimlerini ifa etmek amacıyla Özel sigorta şirketlerine, bankalara, sandıklara, vakıflara,

·         Denetime yetkili kamu kuruluşlarına, gerektiğinde adli ve idari yargı makamlarına, kolluk kuvvetlerine,

·         Bir hakkın tesisi, kullanılması, ifa edilmemiş olan edimlerin yerine getirilmesi amacıyla veyahut hukuki işlerin takibi amacıyla avukatlar veya avukatlık ortaklıklarına,

·         Faaliyetlerimizi yürütmek ve güvenliğimizi korumak amacıyla hizmet aldığımız veya işbirliği yaptığımız program ortağı kuruluşlara, güvenlik firmasına,

·         Personelin ulaşımını sağlamak amacıyla işbirliği yapılan taşıma servis firmasıyla,

·          İş ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek amacıyla sınırlı olarak “Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.” in iş ortaklarına, 

·         Şirketimizin tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve Şirketimizin ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin Şirketimize sunulmasını sağlamak amacıyla sınırlı olarak “Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.” in tedarikçilerine ve lojistik firmalarına, 

·         Şirketimizin iştiraklerin de katılımını gerektiren ticari faaliyetlerinin yürütülmesini temin etmekle sınırlı olarak “Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. ‘’ in çözüm ortaklarına, 

aktarılmaktadır.

5- VERİ İŞLEME VE MUHAFAZA SÜRESİ

Aydınlatma Metni’nde anılan kanallar vasıtasıyla Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. ile şirketimizin bağlı merkez ve birimlerinde paylaşmış olduğunuz Kişisel Veriler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek ve her halükârda yukarıdaki meşru amaçların mevcudiyeti müddetince işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

Kişisel verileriniz amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi, kanunen saklanması gereken sürelerin dolması, yargı süreçlerinin tamamlanması ve diğer gereklilikler ortadan kalktığında kendiliğinden ya da ilgili kişinin talebi üzerine silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu kapsamda süreç bazlı kişisel verilerin saklama süresine Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası adlı dokümandan ulaşılabilecektir.

6-      İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE BU HAKLARINI KULLANMASI

a)      Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin hakları

Kişisel verisi işlenen ilgili kişiler ;

·         Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·         Kişisel veriler işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,

·         Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·         Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·         Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·         Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·          İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme, 

·          Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

b)      İlgili kişinin Haklarını Kullanması

Kişisel verisi işlenen ilgili kişiler aydınlatma metninde belirtilen haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle aşağıda belirtilen yöntemleri kullanarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Forumu’nu doldurup imzalayarak Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.’ne ücretsiz olarak iletebilecektir. Bu konuda kapsamlı düzenleme Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikaları’nda da yer almaktadır.

İlgili kişi;

·         Kişisel veri sahipleri yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini Şirket resmi internet adresi www.molicababy.com  adresinde bulunan başvuru formunu eksiksiz doldurarak  ve ya usulüne uygun bir dilekçe ile ıslak imzalı bir nüshasını bizzat elden, noter veya yazılı olarak iadeli taahhütlü posta aracılığı Bozburun Mah. 7042 Sk. No:1/1 Merkezefendi/Denizli / Türkiye adresine iletilmek suretiyle,

·         www.molicababy.com adresinde bulunan Kişisel Veri Başvuru Ve Yanıt Formunun doldurduktan sonra KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresinizi veya güvenli elektronik imzanızı veya mobil imzanızı ya da tarafınızca Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. daha önce bildirilen ve Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle molicababy@hs03.kep.tr adresine gönderilmesi suretiyle veri sorumlusuna başvurabilir.

Yukarıda sayılan başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usulleri Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda, ilgili kişinin;

a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,

b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

d) Talep konusu,

bilgilerini belirtmesi zorunludur. Aksi halde başvuru geçerli bir başvuru olarak değerlendirilmeyecektir. Başvuru formu doldurmadan yapılacak başvurularda burada sayılan hususların eksiksiz olarak Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.’ne iletilmesi gerekmektedir.

Başvurularınız başvurunuzun içeriğine  göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde cevaplanacaktır.

Başvurular, kişinin şahsına ait olmalıdır. Eş, yakın, çocuk vs. adına başvuru yapılamaz. Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. başvuru sahibinin kimliğinden şüphelenir ise buna ilişkin doğrulama bilgilerini kişiden talep edebilir.

1-      GİRİŞ

a)      Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı

Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘’KVKK’’)10. Maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmek istiyoruz. Aydınlatma metninde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi de kapsamaktadır.

Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

b)      Veri Sorumlusu

Şirket Unvanı       : MOLİCA BABY BEBEK VE ÇOCUK GİYİM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Adres                     : Bozburun Mah. 7042 Sk. No:1/1 Merkezefendi/Denizli

Telefon No           : +90 258 213 7997 

E-posta                                : info@molicababy.com

Kep Adresi            : molicababy@hs03.kep.tr

Vergi Numarası   : 622 179 9362

(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Şirket” veya “Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.” olarak anılacaktır.)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 10’uncu maddesi uyarınca veri sorumlusu Denizli Ticaret Sicili nezdinde 43636 sicil numarası ile kayıtlı 6221799362 vergi numaralı Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.’dir.

2-      KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, Şirketimize bağlı insan kaynakları ve şirketimiz tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek ve tüzel kişiler tarafından otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle e-posta, internet sitesi, kamera çekimi, formlar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Şirket ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturulmak ve güncellenmek üzere işlenebilecek, hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

Bu kapsamda aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, yine aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. Maddesinin 2/d-e-f maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve bazı kişisel veriler yönünden tarafınızdan alınan açık rıza kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

3-      İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel Verileriniz yasal yükümlülükler gereği ve gelişmiş işe alım faaliyetlerinin yerine getirilmesi amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde işlenmektedir.

Kişisel Verileriniz;

·         Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmekte,

·         Doğru ve gerektikçe güncel tutulmakta,

·         İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı, ölçülü kullanılmakta ve

·         Hukuka uygun olarak belirlenen saklama süresi boyunca muhafaza edilmektedir.

a)      Bu kapsamda kişisel veri olarak aşağıda yer alan veriler toplanmaktadır;

·         Kimlik

·         İletişim

·         Hukuki İşlem,

·         Fiziksel Mekan Güvenliği,

·         Risk Yönetimi,

·         Mesleki Deneyim,

·         Sağlık Bilgileri,

·         Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri

b)      Toplanan kişisel verilerinizin İşlenme Amacı;

·         Şirket işlerinin yürütüldüğü veya şirkete bağlı merkez ve birimlerinde bulunan gerçek ve/veya tüzel, üçüncü kişi, kurum ve kuruluşların can ve mal güvenlikleri ile hukuki, ticari ve iş sağlığı güvenliklerinin temini,

·         Şirket işlerinin yürütüldüğü alanlarda disiplinin, güvenliğin ve denetimlerin sağlanması amacıyla kamera görüntülerinin depolanması,

·         6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikincil düzenlemelerden kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla,

·         Gelişmiş işe alım faaliyetlerinin uygulanmasını sağlamak,

·         İnsan kaynakları politikalarının geliştirilmesini sağlamak,

·         İstihdam ihtiyacını karşılamak,

·         Kamu düzeni ve sağlığının korunması,

·         Başvurunun olumlu veyahut olumsuz sonuçlanması halinde tarafınızla tekrar iletişime geçebilmek amaçlarıyla işlenebilecektir.

4-      İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel Verileriniz KVKK Madde 5.2 ve Madde 6.3 kapsamında belirlenen amaçların varlığı halinde açık rızanız aranmaksızın, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde ise KVKK Madde 5.1 ve Madde 6.3 kapsamında açık rızanıza istinaden Kanun’un 8. Ve 9. Maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlanarak;

·         İlgili  mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi/kurum ve/veya kuruluşlar ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarına,

·         Şirketimizin ekonomik devamlılığının sağlanması, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, edimlerin ifası ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi amacıyla mali müşavirlere, muhasebecilere, insan kaynakları birimine,

·         Faaliyetlerimizi yürütmek ve güvenliğimizi korumak amacıyla hizmet aldığımız veya işbirliği yaptığımız program ortağı kuruluşlara, güvenlik firmasına,

·          İş ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek amacıyla sınırlı olarak “Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.” in iş ortaklarına, 

·         Şirketimizin iştiraklerin de katılımını gerektiren ticari faaliyetlerinin yürütülmesini temin etmekle sınırlı olarak “Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.” in çözüm ortaklarına, 

aktarılabilir.

5- VERİ İŞLEME VE MUHAFAZA SÜRESİ

Aydınlatma Metni’nde anılan kanallar vasıtasıyla Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. ile şirketimizin bağlı merkez ve birimlerinde paylaşmış olduğunuz Kişisel Veriler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek ve her halükârda yukarıdaki meşru amaçların mevcudiyeti müddetince işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

Kişisel verileriniz amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi, kanunen saklanması gereken sürelerin dolması, yargı süreçlerinin tamamlanması ve diğer gereklilikler ortadan kalktığında kendiliğinden ya da ilgili kişinin talebi üzerine silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu kapsamda süreç bazlı kişisel verilerin saklama süresine Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası adlı dokümandan ulaşılabilecektir.

6-      İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE BU HAKLARINI KULLANMASI

a)      Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin hakları

Kişisel verisi işlenen ilgili kişiler ;

·         Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·         Kişisel veriler işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,

·         Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·         Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·         Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·         Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·          İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme, 

·          Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

b)      İlgili kişinin Haklarını Kullanması

Kişisel verisi işlenen ilgili kişiler aydınlatma metninde belirtilen haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle aşağıda belirtilen yöntemleri kullanarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Forumu’nu doldurup imzalayarak Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.’ne ücretsiz olarak iletebilecektir. Bu konuda kapsamlı düzenleme Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikalarında da yer almaktadır.

İlgili kişi;

·         Kişisel veri sahipleri yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini Şirket resmi internet adresi www.molicababy.com  adresinde bulunan başvuru formunu eksiksiz doldurarak  ve ya usulüne uygun bir dilekçe ile ıslak imzalı bir nüshasını bizzat elden, noter veya yazılı olarak iadeli taahhütlü posta aracılığı Bozburun Mah. 7042 Sk. No:1/1 Merkezefendi/Denizli / Türkiye adresine iletilmek suretiyle,

·         www.molicababy.com adresinde bulunan Kişisel Veri Başvuru Ve Yanıt Formunun doldurduktan sonra KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresinizi veya güvenli elektronik imzanızı veya mobil imzanızı ya da tarafınızca Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. daha önce bildirilen ve Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle molicababy@hs03.kep.tr adresine gönderilmesi suretiyle veri sorumlusuna başvurabilir.

Yukarıda sayılan başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usulleri Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda, ilgili kişinin;

a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,

b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

d) Talep konusu,

bilgilerini belirtmesi zorunludur. Aksi halde başvuru geçerli bir başvuru olarak değerlendirilmeyecektir. Başvuru formu doldurmadan yapılacak başvurularda burada sayılan hususların eksiksiz olarak Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.’ne iletilmesi gerekmektedir.

Başvurularınız başvurunuzun içeriğine  göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde cevaplanacaktır.

Başvurular, kişinin şahsına ait olmalıdır. Eş, yakın, çocuk vs. adına başvuru yapılamaz. Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. başvuru sahibinin kimliğinden şüphelenir ise buna ilişkin doğrulama bilgilerini kişiden talep edebilir.

1-      GİRİŞ

a)      Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı

Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘’KVKK’’) 10. Maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmek istiyoruz. Aydınlatma metninde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi de kapsamaktadır.

Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

b)      Veri Sorumlusu

Şirket Unvanı       : MOLİCA BABY BEBEK VE ÇOCUK GİYİM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Adres                     : Bozburun Mah. 7042 Sk. No:1/1 Merkezefendi/Denizli

Telefon No           : +90 258 213 7997 

E-posta                                : info@molicababy.com

Kep Adresi            : molicababy@hs03.kep.tr

Vergi Numarası   :

(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Şirket” veya “Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.” olarak anılacaktır.)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 10’uncu maddesi uyarınca veri sorumlusu Denizli Ticaret Sicili nezdinde 43636 sicil numarası ile kayıtlı 6221799362 vergi numaralı Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.’dir.

2-      KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, Şirketimizin bağlı birimleri tarafından otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, e-posta, internet sitesi, sosyal medya mecraları, çağrı merkezi, mobil uygulamalar şirket içerisinde faaliyetlerin yürütülebilmesi için kullanılan yazılımlar, kamera çekimi, muhtelif sözleşmeler, formlar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Şirket ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturulmak ve güncellenmek üzere işlenebilecek, hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

Bu kapsamda iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz ürün veya hizmet alıp verdiğimiz gerçek kişilere ait bilgiler veya tüzel kişilerin irtibat kişilerine ait Kişisel veriler aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda  6698 sayılı Kanun uyarınca işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

3-      İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE İŞLENME AMAÇLARI

Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.’in kişisel veriler yasal yükümlülükler gereği ve şirket iş ve işlemlerinde daha iyi hizmet sağlanması amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde toplanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel Verileriniz;

·         Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmekte,

·         Doğru ve gerektikçe güncel tutulmakta,

·         İşlendikleri amaçla bağlantılı,sınırlı,ölçülü kullanılmakta ve

·         Hukuka uygun olarak belirlenen saklama süresi boyunca muhafaza edilmektedir.

a)      Bu kapsamda kişisel veri olarak aşağıda yer alan veriler toplanmaktadır;

·         Kimlik

·         İletişim

·         Hukuki İşlem,

·         Fiziksel Mekan Güvenliği,

·         Risk Yönetimi,

·         Finans,

·         Görsel ve İşitsel Kayıtlar,

b)      Toplanan kişisel verilerinizin İşlenme Amacı;

·         Şirketimiz ile ilişkisi olan üçüncü kişilerin,ürün ve hizmetlerinden yararlanabilmeleri için gerekli çalışmaların ilgili iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi,

·         Ürün ve/veya hizmetlerin satış süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,

·         Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.‘ın ticari işlemler de basiretli tacir gibi davranma yükümlülüğünü yerine getirmek,

·         Mevzuattan kaynaklanan yükümlülükleri yerine getirmek,

·         İş faaliyetlerinin yürütülmesi ile iş organizasyonunu sağlamak,

·         Şirket işlerinin yürütüldüğü birimlerde bulunan gerçek, tüzel, üçüncü kişi, kurum ve kuruluşların can ve mal güvenlikleri ile hukuki, ticari ve iş sağlığı güvenliklerinin temini,

·         Kamera görüntülerinin depolanması şirket işlerinin yürütüldüğü veya şirkete bağlı merkez ve birimlerinde fiziki olarak bulunmanız halinde disiplinin, güvenliğin ve denetimlerin sağlanması,

·         Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,

·         Üretim ve/veya operasyon süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,

·         Mal/hizmet satın alım süreçlerini yönetilmesi,

·         Kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerin planlanması ve icra edilmesi,

·         Kurumsal yönetim faaliyetlerin planlanması ve icra edilmesi,

·         İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icra edilmesi,

·         Sözleşme konusu ürünlerin diğer tarafa teslimi ve tevdii için lojistik faaliyetlerin planlanması ve icra edilmesi,

·         6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu gereğince kanuni yükümlülükleri yerine getirmek,

·         6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu gereğince kanuni yükümlülükleri yerine getirmek,

·         6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunu gereğincekanuni yükümlülükleri yerine getirmek,

·         6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince kanuni yükümlülükleri yerine getirmek,

·         213 sayılı Vergi Usul Kanunu gereğince  kanuni yükümlülükleri yerine getirmek,

·         Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi,

·         Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,

·         Şirketimizin tüm İnsan Kaynakları süreç ve politikalarının yürütülmesi,

·         Sunulan tüm hizmetlerin finansmanının planlanması ve yönetimi, faturalandırılmasının yapılması,

·         Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,

·         Sözleşme gereği edimin ifa edilmesi amacıyla ve ihtiyaçlarınız doğrultusunda talep ettiğiniz ürün ve hizmetleri sunmak

·         Kamu düzeninin ve sağlığının korunması

amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenebilecektir.

4-      İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel Verileriniz KVKK Madde 5.2 ve Madde 6.3 kapsamında belirlenen amaçların varlığı halinde açık rızanız aranmaksızın, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde ise KVKK Madde 5.1 ve Madde 6.3 kapsamında açık rızanıza istinaden Kanun’un 8. Ve 9. Maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlanarak ;

·         İlgili  mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi/kurum ve/veya kuruluşlara

·         Denetime yetkili kamu kuruluşlarına, gerektiğinde adli ve idari yargı makamlarına,

·         Şirketimizin kanuni veya sözleşmesel edimlerini ifa etmek amacıyla özel sigorta şirketlerine, bankalara,

·         Bir hakkın tesisi, kullanılması, ifa edilmemiş olan edimlerin yerine getirilmesi amacıyla veyahut hukuki işlerin takibi amacıyla avukatlar veya avukatlık ortaklıklarına

·         Şirketimizin ekonomik devamlılığının sağlanması, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, edimlerin ifası ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi amacıyla mali müşavirlere, muhasebecilere, insan kaynakları birimine,

·         Verilen hizmetlerin tam ve eksiksiz sağlanması amacıyla şirketimizin satış ve pazarlama birimi personellerine,

·         Faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla hizmet aldığımız veya işbirliği yaptığımız program ortağı kuruluşlara, denetim, güvenlik şirketlerine,

·          İş ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek amacıyla sınırlı olarak “Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.” in iş ortaklarına, 

·        
Şirketimizin tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve Şirketimizin ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin Şirketimize sunulmasını sağlamak amacıyla sınırlı olarak “Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.” in tedarikçilerine ve lojistik firmalarına, 

·         Şirketimizin iştiraklerin de katılımını gerektiren ticari faaliyetlerinin yürütülmesini temin etmekle sınırlı olarak “Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.” in çözüm ortaklarına, 

aktarılabilir.

5- VERİ İŞLEME VE MUHAFAZA SÜRESİ

Aydınlatma Metni’nde anılan kanallar vasıtasıyla Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. ile şirketimizin bağlı merkez ve birimlerinde paylaşmış olduğunuz Kişisel Veriler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzereilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek ve her halükârda yukarıdaki meşru amaçların mevcudiyeti müddetince işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

Kişisel verileriniz amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi, kanunen saklanması gereken sürelerin dolması, yargı süreçlerinin tamamlanması ve diğer gereklilikler ortadan kalktığında kendiliğinden ya da ilgili kişinin talebi üzerine silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu kapsamda süreç bazlı kişisel verilerin saklama süresine Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası adlı dokümandan ulaşılabilecektir.

6-      İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE BU HAKLARINI KULLANMASI

a)      Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin hakları

Kişisel verisi işlenen ilgili kişiler ;

·         Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·         Kişisel veriler işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,

·         Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·         Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·         Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·         Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·          İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme, 

·          Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

b)      İlgili kişinin Haklarını Kullanması

Kişisel verisi işlenen ilgili kişiler aydınlatma metninde belirtilen haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerleaşağıda belirtilen yöntemleri kullanarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Forumu’nu doldurup imzalayarak Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.’ne ücretsiz olarak iletebilecektir. Bu konuda kapsamlı düzenleme Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikaları’nda da yer almaktadır.

İlgili kişi;

·         Kişisel veri sahipleri yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini Şirket resmi internet adresi www…….com.tr  adresinde bulunan başvuru formunu eksiksiz doldurarak  ve ya usulüne uygun bir dilekçe ile ıslak imzalı bir nüshasını bizzat elden, noter veya yazılı olarak iadeli taahhütlü posta aracılığı Bozburun Mah. 7042 Sk. No:1/1 Merkezefendi/Denizli / Türkiye adresine iletilmek suretiyle,

·         www………….com.tr adresinde bulunan Kişisel Veri Başvuru Ve Yanıt Formunun doldurduktan sonra KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresinizi veya güvenli elektronik imzanızı veya mobil imzanızı ya da tarafınızca Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. daha önce bildirilen ve Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle molicababy@hs03.kep.tr adresine gönderilmesi suretiyle veri sorumlusuna başvurabilir.

Yukarıda sayılan başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usulleri Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda, ilgili kişinin;

a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,

b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

d) Talep konusu,

bilgilerini belirtmesi zorunludur. Aksi halde başvuru geçerli bir başvuru olarak değerlendirilmeyecektir. Başvuru formu doldurmadan yapılacak başvurularda burada sayılan hususların eksiksiz olarak Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.’ne iletilmesi gerekmektedir.

Başvurularınız başvurunuzun içeriğine  göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde cevaplanacaktır.

Başvurular, kişinin şahsına ait olmalıdır. Eş, yakın, çocuk vs. adına başvuru yapılamaz. Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. başvuru sahibinin kimliğinden şüphelenir ise buna ilişkin doğrulama bilgilerini kişiden talep edebilir.

BÖLÜM -1- Video Kamera İzleme Politikası'nın Amacı Ve Kapsamı

Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti., güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti kapsamında; şirketin ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamaya ilişkin menfaatlerini korumak gibi amaçlar taşımaktadır. Bu izleme faaliyeti, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK veya Kanun”) ve Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak sürdürülmektedir. Bu kapsamda kamera ile izleme yapıldığı bilgisi, tüm çalışan ve ziyaretçilere duyurulmakta ve kişiler aydınlatılmaktadır. Bildirim yazıları izleme yapılan alanların girişlerine asılmaktadır. Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti., tarafından Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

BÖLÜM -2- Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin Hangi Alanlarda Kamera ile İzleme Faaliyeti Yürüttüğünün Belirlenmesi
Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından güvenliğin sağlanması ve iş faaliyetlerinin denetlenmesi amacı ve bu Politika ’da belirtilen diğer amaçlarla, (hizmet binamız içerisindeki giriş kapıları, bina dış cephesi, yemekhane, kafeterya, ziyaretçi bekleme salonu, otopark, güvenlik kulübesi ve kat koridorları hizmet alanında bulunan toplam 14 adet) güvenlik kamerası vasıtasıyla Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.. binalarında ve tesislerinde çalışanların takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Çalışan olarak Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.binalarına gelen kişilerin kimlik verileri elde edilirken ya da Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. nezdinde asılan ya da diğer şekillerde çalışanların erişimine sunulan www.molicababy.com adresinden ulaşılabilecek olan Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti..  Personel Aydınlatma Metni” ve muhtelif alanlara asılan afişler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen görsel veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler dijital ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir. Kameralarımız yalnızca görüntü kaydı yapmakta olup hiçbir şekilde ses kaydı yapılmamaktadır.
Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından güvenliğin sağlanması ve iş faaliyetlerinin denetlenmesi amacı ve bu Politika tarafından güvenliğin sağlanması amacı ve bu Politika ’da belirtilen diğer amaçlarla, yukarıda belirtilen bölgelerde misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Misafir olarak Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından güvenliğin sağlanması ve iş faaliyetlerinin denetlenmesi amacı ve bu Politika binalarına gelen kişilerin kimlik verileri elde edilirken ya da Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan www.molicababy.com  adresinden ulaşılabilecek olan “Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. Ziyaretçileri Aydınlatma Metni” ve muhtelif alanlara asılan afişler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.

BÖLÜM -3-Video Kamera ile İzleme ve Depolama Yapmasının Amacı
Şirket  tarafından 7 gün 24 saat boyunca güvenliğin sağlanması, denetim amacıyla, Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. binalarında ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.

BÖLÜM -4- İzleme Sonucunda Elde Edilen Bilgilere Kimlerin Erişebildiği ve Bu Bilgilerin Kimlere Aktarıldığı
Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. çalışanının erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi, Gizlilik Taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir. Güvenlik Firması ile bu kişisel verilerin sadece amaçlarıyla sınırlı kullanılacağı ve izinsiz, kanuni yükümlülükler dışında paylaşmayacağı, saklama ve depolama ile ilgili KVKK koruma çerçeve sözleşmeleri yapılmıştır.

 BÖLÜM -5- Video Kamera İzleme Faaliyeti ile Elde Ettiği Verilerin Güvenliğini Sağlaması

            Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. elde ettiği kamera kayıtlarını belirlediği veri güvenlik politikası çerçevesinde erişim imkânın sınırlı sayıda olduğu teknik birimlerde saklamaktadır ve olası saldırılara bilgi işletim sistemlerini kullanarak karşı önlem almaktadır. Bu tedbirler;

• Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.
• Ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında kapalı sistem ağ kullanılmaktadır.
• Anahtar yönetimi uygulanmaktadır.
• Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır.
• Bulutta depolanan kişisel verilerin güvenliği sağlanmaktadır.
• Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.
• Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır.
• Gerektiğinde veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır.
• Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.
• Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.
• Güvenlik duvarları kullanılmaktadır.
• Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.
• Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.
• Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır.
• Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır.
• Özel nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmektedir.
• Özel nitelikli kişisel veriler için güvenli şifreleme / kripto grafik anahtarlar kullanılmakta ve farklı birimlerce yönetilmektedir.
• Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.
• Sızma testi uygulanmaktadır.
• Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir.
• Şifreleme yapılmaktadır.
• Taşınabilir bellek, CD, DVD ortamında aktarılan özel nitelikli kişiler veriler şifrelenerek aktarılmaktadır.
• Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır.

BÖLÜM -6- Video Kamera İzleme Faaliyeti ile Elde Ettiği Verileri Muhafaza Süresi

Kamera izleme faaliyeti ile elde edilen görüntü kayıtları Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından çalışanların yer aldığı birimlerin önemi sebebiyle 30 gün süreyle saklanmaktadır. 30 günün geçmesiyle veriler imha politikaları çerçevesinde ortadan kaldırılmaktadır.

BÖLÜM -7- İzleme Politikası Hakkında İlgililerin Bilgilendirilmesi

Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin video kameralar ile izleme faaliyeti personellere, tedarikçilere, ürün ve hizmet alımında bulunanlara, ziyaretçilere ve çalışan adaylarına aydınlatma politikası ve ön aydınlatma bildirimler çerçevesinde bildirilmektedir. Bunun yanı sıra, bina ve tesis girişlerinde video kamera ile izleme yapıldığı hususunda bilgilendirme yapılmaktadır.

Molica Baby Bebek ve Çocuk Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.